الأصول الثابتة

تندرج الأصول ضمن الموجودات الثابتة حيث تشكل الأموال الملحقة بأعمال المؤسسة وفعاليتها وتقتنى الموجودات الثابتة بقصد الاستثمار لا بقصد البيع، مثال ذلك السيارات التي يشتريها رب العمل لنقل البضائع،والعقارات والأراضي والأبنية والأدوات.

وللموجودات الثابتة (فيما عدا الأراضي) عمر إنتاجي محدود تتوقف بعده عن الإنتاج أو يسوء بعده إنتاجها إلى حد لا يمكن الاستفادة منه. وخلال سنوات خدمة هذه الأصول, فإن هذه الأصول قد تكتسب قيمة ما نتيجة لبعض الإضافات (تحديث, قطع مضافة, تحسينات أخرى) أو قد تخسر جزءاً من قيمتها نتيجة لفقدان أو إزالة أجزاء منها أو قد تخضع لعمليات صيانة متعدّدة. وبذلك فإنها لا تحتفظ بنفس قيمتها التي كانت تمتلكها في بداية عمرها الإنتاجي, كما أن لها مصاريفها الخاصة بها.

كمثال: في الأندية الرياضية, قد تُقدّر العمر الإنتاجي لإحدى الأجهزة الرياضية بـ 10 سنوات, خلال هذه السنوات تستطيع استثمار الجهاز بشكل كامل, وإضافة بعض التحسينات إليه (مثل مقياس للضغط أو شاشة....إلخ), أو إزالة أجزاء منه. وبعد مرور عشر سنوات سيصبح هذا الجهاز غير صالح للاستخدام.

ويساعد برنامج الأمين المستخدمين على التعامل مع هذه الأصول: تعريفها وإدخال قيمها وتقدير عمرها الإنتاجي وحساب اهتلاكاتها ومتابعة التغييرات التي تحصل على قيمها نتيجة للإضافات أو الاستبعادات أو عمليات الصيانة.

وتترافق هذه العمليات كافة بتقارير فعالة وأدوات تضمن التحكم الكامل بكل ما يتعلق بالأصول الموجودة لديك.

تتم معالجة الأصول من حيث إثباتها واهتلاكها والعمليات التي تتم على الأصل عن طريق:

بطاقة الأصل الثابت

بطاقة الأصل الفرعي

بطاقات العمليات على الأصول و تشمل:

بطاقة إضافة على أصل

بطاقة استبعاد من أصل

بطاقة صيانة أصل

مذكرات الاهتلاك

مذكرة إخراج أصل

كما يوجد في البرنامج عدد من التقارير الخاصة بالأصول و هي:

تقرير عمليات الأصول

تقرير الأصول الثابتة

نسبة اهتلاك المجموعات بالنسبة إلى الفروع

ويوفر البرنامج عمليات صيانة خاصة بنظام الأصول.

بطاقة المادة - أصل ثابت

في برنامج الأمين يتم تعريف بطاقة الأصل من خلال بطاقة مادة - صفحة خيارات حيث يتم تحديد نوع المادة "أصل ثابت" من القائمة المنسدلة التي تضم مادة خدمية - مستودعية و أصل ثابت.

وباختيار الأصل الثابت - وبشكل أوتوماتيكي - يتم تفعيل خيار رقم تسلسلي (فرض عند الإدخال ، فرض عند الإخراج)

الغاية من ذلك أن تتمكن الشركة من معرفة العمليات التي تمت على كل أصل من الأصول من صيانة، إضافات ، أو استبعادات عندما يشتري شخص 10 سيارات بيجو 504 لها نفس المواصفات، فيتم ذلك من خلال الأرقام التسلسلية لهذه الأصول (السيارات).

أما فيما يتعلق بحسابات كل أصل من الأصول وطريقة اهتلاكه وعمره الإنتاجي فيمكن تحديد هذه الحسابات في صفحة معلومات الأصل الذي يتضمن الحسابات التالية:

ح/الأصل

حدّد في هذه الخانة حساب الأصل الذي تم إنشاؤه في دليل الحسابات ضمن الموجودات الثابتة والحساب الختامي له هو حساب الميزانية. ويستخدم في سندات القيد المتولدة عن عمليات الإضافة والاستبعاد والصيانة التي يتم إجراؤها على الأصول الفرعية التابعة لهذا الأصل.

ح/الاهتلاك

يتم إنشاء هذا الحساب ضمن حساب المصاريف, والحساب الختامي له هو الأرباح والخسائر. وهو يمثل النقص الدائم والمستمر في قيمة الأصل الثابت نتيجة استخدامه في نشاط المشروع.

ملاحظة:

الغرض الأساسي من الاهتلاك هو تقدير النقص الذي يصيب الأموال الثابتة, واستقطاع تدريجياً من الأرباح السنوية أو إضافته إلى الخسائر بدلاً من إلقائه دفعة واحدة على عاتق دورة حسابية واحدة أو تنزيله من رأس المال.

ح/مجمع الاهتلاك

يتم إنشاء هذا الحساب ضمن حساب المطالب المتداولة, والحساب الختامي له هو الميزانية. ويمثل الحساب الذي يقفل فيه حساب الاهتلاك، حيث يتزايد رصيد حساب مجمع الاهتلاك سنوياً بمقدار قسط الاهتلاك حتى يصل إلى مبلغ معادل لقيمة الأصل بعد طرح قيمته البيعية في نهاية العمر الإنتاجي.

بكلام آخر، هذا الحساب هو الحساب الدائن الذي يقابل حساب "الاهتلاك" في سند القيد المتولد عن حفظ مذكرة الاهتلاك. وفي حال بيع الأصل أو إخراجه من المستودعات، فإن هذا الحساب سيكون الحساب المدين في سند القيد المتولد عن حفظ مذكرة إخراج الأصل.

ح/المصاريف

يتم إنشاء هذا الحساب ضمن حساب المصاريف, والحساب الختامي له هو الأرباح والخسائر. ويمثل الحساب الذي ترحل إليه النفقات المتعلقة بكل أصل من الأصول.

ح/أرباح رأسمالية

يتم إنشاء هذا الحساب ضمن حساب الإيرادات, والحساب الختامي له هو الأرباح والخسائر. ويمثل الحساب الذي ترحل إليه الإيرادات الناتجة عن بيع الأصل بقيمة أكبر من القيمة التقديرية البيعية. وسيستخدم هذا الحساب في سند القيد المتولد عن حفظ مذكرة إخراج الأصل إذا كانت قيمة إخراج الأصل أكبر من القيمة الإجمالية له (القيمة الإجمالية = قيمة الأصل + الإضافات - الاستبعادات).

ح/خسائر رأسمالية

ُينشأ هذا الحساب ضمن حساب المصاريف, وهو مشابه لحساب الأرباح الرأسمالية إلا أنه ترحل إليه الخسائر الناتجة عن بيع الأصل الثابت بقيمة أقل من القيمة التقديرية البيعية. وسيستخدم هذا الحساب في سند القيد المتولد عن حفظ مذكرة إخراج الأصل إذا كانت قيمة إخراج الأصل أصغر من القيمة الإجمالية له (القيمة الإجمالية = قيمة الأصل + الإضافات - الاستبعادات).

العملة

تستطيع اختيار العملة الافتراضية لتأجير هذا الأصل من هذه الخانة مع سعر تعادلها.

طريقة الاهتلاك

اختر من هذه القائمة أحد طرق الاهتلاك المعرفة ضمن البرنامج وهي:

1. طريقة القسط الثابت

2. طريقة القسط المتزايد

3. طريقة القسط المتناقص

4. طريقة إعادة التقييم

العمر الإنتاجي

يقصد بالعمر الإنتاجي تقدير الفترة الزمنية التي يبقى فيها الأصل صالحاً للإنتاج الاقتصادي.

تفاصيل

عند انقر على هذا الزر تظهر لك نافذة تفاصيل إدخال وإخراج الأصل وبعض البيانات الأخرى, مع ملاحظة أن نافذة التفاصيل لن تظهر قبل تحرير فاتورة إدخال الأصل.

ملاحظة:

إن الحسابات التي ستتحرك عند شراء أو بيع أو إدخال أو إخراج الأصل بأي نمط من أنماط الفواتير يجب أن يتم تحديدها من خلال نافذة الحسابات الموجودة في بطاقة المادة. فإذا لم يتم تحديد أي حسابات لهذا الأصل في بطاقته فسوف تتحرك الحسابات الافتراضية المحدّدة في خصائص أنماط الفواتير (أو حسابات الفواتير المحدّدة لكل مستخدم في إدارة المستخدمين).

لمعرفة المزيد عن نظام الأصول الثابتة إختر المحتويات من قائمة تعليمات من نسختك المجانية من برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات: